優秀研究生特别獎學金評審工作是研究生年度評優評獎工作的一部分，也是加強學風建設、鼓勵先進、激勵研究生全面發展、特色發展的重要環節，現結合ag真人百家家乐平台實際，按照學校相關要求組織我院2021-2022學年優秀研究生特别獎學金評選工作。
一、評選對象
特别獎學金：2021-2022學年在學制内的非定向培養在校碩、博士研究生，具體年級、專業根據設獎單位要求審核。
二、指标及額度
1、ag真人百家家乐平台2021-2022學年優秀研究生特别獎學金共有12個指标，其中中航技獎學金通過校級答辯評出，其他特别獎學金具體指标及設獎單位要求詳見《附件1：研究生特别獎學金名額分配2021-2022》。
2、學院按照一級學科劃分為控制學科、電氣學科、測試學科、生醫學科，學院評審類特别獎學金經個人申報後，由學院組織答辯評出，評選時兼顧碩士生、博士生比例。
三、時間安排
（1）10月8日，學院成立獎學金評審小組，公布學院評審辦法，組織學院研究生申報，10月10日中午12：00申報截止；
（2）10月11日前，學院就提交的申請材料組織審核，經所在系複核後公示入圍答辯名單；
（3）10月12日，組織特别獎學金評審答辯；
（4）10月13日，學院将獲獎候選人材料報研究生院教育管理處。
四、申請流程及要求
符合基本條件的研究生嚴格按照所在專業的一級學科自行申報，申報材料要求參照《附件2：各系評審細則》，并附相關證明材料提交給學院。
1、電子材料：申請人填報《附件3：優秀研究生獎學金申報材料模闆》中的三個評分表（彙總表、成果計算表、個人彙總表，打包命名為：XX系-碩士/博士-姓名-優秀研究生獎學金.rar，電子的不需要附證明材料，但單項内容務必填在一個格子裡，不要分若幹行），于10月10日上午9點前發送至郵箱caeyjs2021@163.com；
2、紙質材料需将申報材料（附件3有模闆）附在前，成果分值計算表打印附在内，後續附證明材料，于10月10日中午12點前交至學院一号樓330輔導員辦公室，逾期材料一律不受理。
五、申報材料注意事項
1、提交學院的特别獎學金申報材料中各類成果需為2021年9月1日-2022年8月31日期間獲得，不在有效期的材料不需要提交。
2、研二和博二學生需提供成績單證明材料，複印件即可。隻有研二和博二成績算分，其他年級不用計算成績分值，也不用提交成績單證明材料。
3、所有申請人需按要求提供所有獲獎證書複印件、已發表的論文或論文錄用通知以及其他相關的有效證明材料。材料标注學院、學号、姓名、專業等信息，如不提供紙質證明材料，核查材料時将取消該項分值。
4、競賽級别和文章加分标準可參考《附件4：競賽級别及文章标準》。
5、電氣系參評獎學金的研三和博士研究生必須以第一學生作者投稿CMEAPS會議且按要求進行CMEAPS學術報告，在申請材料中必須要附上相關信息及相關的CMEAPS文章，如沒有CMEAPS會議投稿或無故不參加CMEAPS學術報告，或申請材料中不注明情況，則取消評選資格，但CMEAPS論文不單獨計分。
六、其他說明
1、特别獎學金、專項獎學金與國家獎學金均不能兼得。已經獲得本年度國家獎學金和特别、專項獎學金的同學不得申報本次特别獎學金。
2、如有已與設獎單位簽約就業的學生，請在申報表格中備注，提前向學院說明，可作為評審參考。
3、特别獎學金在學院層面申報時可不用填到具體的獎項，由各系根據評審、答辯情況進行分配，申請人如有特别有意願的獎項可在個人彙總表中說明，并填寫是否服從調劑。
4、各系評選時兼顧碩士生、博士生比例，除有特定備注的設獎單位要求外，碩博都可積極申報。
5、特别獎學金評比中如果有補考或者挂科，成績加分為0。
6、根據學校要求申報特别獎學金的申請人須登錄研究生信息管理系統，考慮學院評審實際情況，評審結束後再由獲獎人統一在研究生院系統填寫，方法為在科研管理中錄入個人各類學術成果、榮譽稱号并按要求上傳佐證材料，然後在“研工管理”菜單下的“獎學金申請”中按類别填寫申請，并提交導師審核。
ag真人百家家乐平台研究生教育管理工作組
2022年10月8日
